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2011-04-18 作者：王璐 來(lái)源：上海證券報
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為提高上市公司治理水平，規范上市公司董事會(huì )秘書(shū)的選任、履職、培訓和考核工作，上海證券交易所今日發(fā)布新修訂的《上海證券交易所上市公司董事會(huì )秘書(shū)管理辦法》，并要求上市公司在管理辦法發(fā)布后一個(gè)月內修訂董事會(huì )秘書(shū)工作制度，建立董秘分管的工作部門(mén)，進(jìn)一步明確其高管地位，落實(shí)其工作職責。
新修訂的管理辦法對1996年8月9日發(fā)布的原《上市公司董事會(huì )秘書(shū)管理辦法》進(jìn)行了修訂，分7章，共38條。管理辦法在保持與現行股票上市規則和證監會(huì )的相關(guān)規定一致的基礎上，梳理總結了董事會(huì )秘書(shū)在任職條件、資格備案、工作職責、培訓和考核工作等方面的具體要求，有利于上市公司及董事會(huì )秘書(shū)在實(shí)際工作中遵照執行。
從具體內容看，修訂后的管理辦法重申董事會(huì )秘書(shū)是上市公司高級管理人員，應當對上市公司及董事會(huì )承擔忠實(shí)勤勉義務(wù)。針對目前部分上市公司中董事會(huì )秘書(shū)職權不統一的情況，為保障董事會(huì )秘書(shū)能夠有效履行其職責，《管理辦法》進(jìn)一步強化了保障董事會(huì )秘書(shū)履職的具體措施。首先，要求上市公司在管理辦法發(fā)布后一個(gè)月內修訂董事會(huì )秘書(shū)工作制度，建立董事會(huì )秘書(shū)分管的工作部門(mén)，進(jìn)一步明確其高級管理人員地位，落實(shí)其工作職責。其次，管理辦法著(zhù)眼于保障董事會(huì )秘書(shū)對公司重大事項的知情權，在董事會(huì )秘書(shū)參與“三會(huì )”的基礎上，進(jìn)一步提出董事會(huì )秘書(shū)有權列席上市公司總經(jīng)理辦公會(huì )。再次，管理辦法明確了董事會(huì )秘書(shū)的任職、解聘條件及相關(guān)程序，避免上市公司任意解除董事會(huì )秘書(shū)的職務(wù)。
業(yè)內人士認為，董事會(huì )秘書(shū)制度是中國資本市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中新生的制度，應隨著(zhù)資本市場(chǎng)發(fā)展而不斷完善。董事會(huì )秘書(shū)能否高效履職，對提高上市公司治理和促進(jìn)上市公司在資本市場(chǎng)的發(fā)展壯大有十分重要的意義。據悉，以本次修訂為契機，上海證券交易所將進(jìn)一步加強對上市公司董事會(huì )秘書(shū)的任職條件審核、履職行為監管、培訓、考核和懲戒等相關(guān)工作，督促董事會(huì )秘書(shū)能夠忠實(shí)勤勉地完成本職工作，提高上市公司治理和規范運作的水平，保護廣大投資者的利益。
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