政府采購應考慮總體成本和效益
訪(fǎng)利盟國際有限公司大中華區總裁李建民
2012-06-14   作者:記者 鄭燃/北京報道  來(lái)源:經(jīng)濟參考報
 
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    在中央國家機關(guān)2012年批量集中采購中,利盟連中四標,囊括所有雙面激光打印機標的。與此同時(shí),利盟在A(yíng)3復合機占主流的中國文印市場(chǎng),率先提出了更優(yōu)的“A4綠色復合機”。利盟政府采購采市場(chǎng)為何異軍突起?為什么會(huì )采取主推A4復合機的策略?帶著(zhù)這些問(wèn)題《經(jīng)濟參考報》記者采訪(fǎng)了利盟國際有限公司大中華區總裁李建民。

  A4復合機節能優(yōu)勢明顯

  記者:利盟在2011年提出了“A4綠色復合機時(shí)代來(lái)臨”口號,并且進(jìn)行了廣泛的宣傳。為什么會(huì )提出這個(gè)口號?
  李建民:A4復合機的出貨比例在逐年增長(cháng)。IDC公司2003-2010年的數據和美國、德國、澳大利亞等發(fā)達國家的出貨比例顯示,31-69ppm的黑白多功能設備從2004年開(kāi)始逐漸增長(cháng),經(jīng)過(guò)5年左右時(shí)間的發(fā)展,截止2010年31-69ppm黑白多功能設備A4幅面設備的比例從2003年最初的10%左右增長(cháng)到2010年50%-80%。綜合數據統計,我們可以認為A4復合機的出貨量持續增長(cháng),是當前復合機行業(yè)發(fā)展的大趨勢。
  通過(guò)對比歐美發(fā)達國家和金磚四國,中國目前A3復印機設備在31-69ppm黑白多功能設備中尚占有主要市場(chǎng)份額,2010年A4復合機僅占有不到20%市場(chǎng)份額,F在的中國現狀與美國2004年情況類(lèi)似,我們預計隨著(zhù)市場(chǎng)應用需求的變化和政府提高對節能減排的要求,A4復合機市場(chǎng)份額會(huì )逐年增長(cháng),并且完全具備在未來(lái)幾年取代絕大多數A3復印機的可能。
  記者:那A4復合機相比A3復合機有哪些優(yōu)勢?節能體現在哪些方面?
  李建民:據發(fā)改委能源研究所抽樣調查顯示,參與調查的6家機關(guān)事業(yè)單位(共3000人規模)若按打印量合理配比A3/A4復印機,一年可節省33.14萬(wàn)度電。根據《中國統計年鑒2010》,全國公共管理及社會(huì )組織的工作人員(政府公務(wù)員)的總人數約為1400萬(wàn)人,如果按照能源所抽樣調查的結果,根據工作人員人數進(jìn)行同比例擴大,全國僅政府辦公領(lǐng)域的節能潛力即達到33.14萬(wàn)度/3000×1400萬(wàn)=15.5億度,這相當于黃河小浪底水電站3個(gè)月的發(fā)電量,每年可以節省62.62萬(wàn)噸煤炭,減少155萬(wàn)噸的二氧化碳排放(按國家統計局算法,每度電相當于0.404kg標準煤,對應排放約1kg二氧化碳)。如果政府用戶(hù)率先使用A4復印機產(chǎn)品,并起到示范作用,將能對節能減排作出很大貢獻。
  記者:對于政府采購來(lái)說(shuō),節約財政資金是一個(gè)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。不少節能產(chǎn)品因為購買(mǎi)成本高而難以推廣。A4復合機會(huì )不會(huì )也面臨這個(gè)問(wèn)題?
  李建民:恰恰相反,一臺與A3復印機性能相當的A4復合機的成本,僅僅是A3設備的30%-50%。對于政府用戶(hù)來(lái)說(shuō),不僅僅要關(guān)注購買(mǎi)成本,還應當關(guān)注整體使用成本。如果按月印量2000張計算,一臺A3復印機全年的整體成本比A4復合機的成本高出137%。這樣算來(lái),每臺設備2年即可節省11000余元。

  A4取代A3不會(huì )影響用戶(hù)使用

  記者:目前在中國,大部分的用戶(hù)都習慣性地購買(mǎi)A3設備,用A4設備取代A3設備會(huì )不會(huì )影響用戶(hù)的使用呢?
  李建民:如果用戶(hù)只有一臺復印機,當然取代不了。但如果用戶(hù)有多臺復印機,就沒(méi)有必要全部配置A3復印機了。
  根據IDC數據統計,辦公室內的A3幅面設備,在使用A3幅面的應用率僅為3%,其余97%都是在使用A4幅面。只要通過(guò)合理的規劃與計算,A4幅面高速機型完全可以替代絕大多數、超過(guò)90%以上的現有A3設備,并且不會(huì )對工作效率有任何影響。
  記者:對于政府用戶(hù)關(guān)注的打印安全問(wèn)題,利盟有何解決辦法?
  李建民:利盟刷卡打印解決方案就是針對這一問(wèn)題而設計出的,該方案通過(guò)授權打印的方式,確保文件保密性和安全性。用戶(hù)發(fā)出打印要求后,必須在打印終端通過(guò)員工卡或賬戶(hù)、密碼的認證,才能最終生成紙質(zhì)文件,無(wú)疑確保了文件的“絕對保密”。此外,它打破了傳統的單一打印輸出模式,使員工在系統內的各個(gè)打印終端都可以進(jìn)行紙質(zhì)輸出,大幅度提高了工作效率!

  提供高性?xún)r(jià)比產(chǎn)品同時(shí)考慮社會(huì )效益

  記者:今年的批量集中采購,利盟連續四次中標。而在過(guò)去的政府采購中利盟可以說(shuō)是默默無(wú)聞。為什么會(huì )出現這種變化?
  李建民:這體現出批量集中采購的一大優(yōu)勢:在協(xié)議供貨中,用戶(hù)過(guò)去的使用習慣和品牌認知會(huì )在很大程度上決定采購傾向,而批量集中采購則更能體現出性?xún)r(jià)比優(yōu)勢,因此利盟擅長(cháng)的雙面激光打印機產(chǎn)品得以脫穎而出,連續中標。
  此外,利盟中國在前不久專(zhuān)門(mén)成立了政府采購部,這也是利盟多年來(lái)首次為某個(gè)特定行業(yè)成立事業(yè)部。政府采購部會(huì )協(xié)調公司內部各種資源,從產(chǎn)品選型、價(jià)格制定、產(chǎn)品配送到售后服務(wù)等方面全力配合,力求最大限度上滿(mǎn)足政府打印市場(chǎng)的需要,積極參與批量采購,抓住契機獲得更多市場(chǎng)份額。
  記者:我們注意到,今年利盟中標批量集中采購的機型全部都是雙面激光打印機。這是什么原因呢?
  
李建民:利盟在批量集采中所投的機型都是中高端自動(dòng)雙面打印機型,這是出于節能環(huán)保的目的。紙張對環(huán)境的影響是非常大的,占整個(gè)打印過(guò)程中二氧化碳排放總量80%。減少紙張不僅僅是節約打印成本,更是減少碳排放,是節能環(huán)保的關(guān)鍵點(diǎn),因此我們在參與政府采購時(shí),都提供自動(dòng)雙面打印的機型,讓用戶(hù)能夠方便地進(jìn)行雙面打印,減少紙張使用。政府采購不僅僅是購買(mǎi)行為,更要考慮整體使用成本和社會(huì )效益。利盟的出發(fā)點(diǎn)是在為政府用戶(hù)提供高性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品的同時(shí),為節能環(huán)保貢獻力量。

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