為提高上市公司現金分紅信息披露的透明度,證監會(huì )上市部近日向上市公司提出要求,要從完善《公司章程》相關(guān)條款、建立分紅決策的工作機制、切實(shí)執行現金分紅方案、如實(shí)披露現金分紅信息等四方面來(lái)完善分紅制度。
完善《公司章程》條款
證監會(huì )要求,上市公司應按照相關(guān)規定,對公司的《公司章程》有關(guān)條款進(jìn)行梳理。如相關(guān)內容不具體、不完整的,上市公司董事會(huì )應及時(shí)準備《公司章程部分修改議案》,提交公司股東大會(huì )以特別決議形式予以審議批準。
履行分紅信息披露義務(wù)
上市公司應在定期報告中,根據有關(guān)信息披露內容與格式要求,詳細披露現金分紅政策的制定及執行情況。特別是年度盈利但未進(jìn)行現金分紅的,要具體、充分地披露與事實(shí)相符的不分紅原因;對不分配利潤而留存資金的,要具體、充分地披露與事實(shí)相符的留存資金用途。
切實(shí)執行現金分紅方案
上市公司應嚴格執行《公司章程》確定的利潤分配政策,及時(shí)實(shí)施股東大會(huì )審議批準的現金分紅具體方案,在規定時(shí)間內完成分紅派發(fā)事項并進(jìn)行相關(guān)公告。確有必要對公司章程確定的現金分紅政策進(jìn)行調整或者變更的,應當滿(mǎn)足公司章程規定的條件,經(jīng)過(guò)詳細論證后,履行相應決策程序,并經(jīng)出席股東大會(huì )的股東所持表決權的2/3以上通過(guò)。
建立分紅決策工作機制
具體來(lái)看,證監會(huì )要求上市公司應從三方面建立并完善利潤分配尤其是現金分紅決策程序和機制。一是董事會(huì )或管理層要認真研究和專(zhuān)項論證利潤分配預案,并做好記錄,完整、準確地反映決策過(guò)程。其次,董事會(huì )或管理層要采取措施充分聽(tīng)取獨立董事有關(guān)利潤分配政策的意見(jiàn);獨立董事應當盡職履責,發(fā)表明確意見(jiàn)。第三,股東大會(huì )審議利潤分配預案議案時(shí),董事會(huì )應通過(guò)多種渠道主動(dòng)與股東特別是中小股東進(jìn)行溝通和交流,聽(tīng)取中小股東的意見(jiàn)和訴求,及時(shí)答復中小股東關(guān)心的問(wèn)題,并做好會(huì )議記錄。
■解讀 強化分紅政策逐漸顯效
武漢科技大學(xué)金融與證券研究所所長(cháng)董登新表示,近兩年在證監會(huì )不斷強化分紅措施的局面下,上市公司分紅情況有明顯改善。以去年年報數據為例,披露有現金分紅的上市公司家數占比同比上升,1613家上市公司提出現金分紅方案,占比67.12%;2009年、2010年則分別為1006家、1321家,占比分別為55%和61%。