 |
作者:(德)洛塔爾·賽韋特 出版社:機械工業(yè)出版社 |
時(shí)間管理的話(huà)題為老生常談,但這里卻有不少問(wèn)題。例如,我們從小被教育要珍惜時(shí)間。都怎么說(shuō)來(lái)著(zhù):一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰;今日復今日,今日何其少!明日復明日,明日何其多;效率就是生命,時(shí)間就是金錢(qián);浪費別人的時(shí)間等于謀財害命,浪費自己的時(shí)間等于慢性自殺;莫等閑,白了少年頭,空悲切;時(shí)間待人是平等的,而時(shí)間在每個(gè)人手里的價(jià)值卻不同;時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總會(huì )有的……
這些都屬于觀(guān)念層面,然而,關(guān)于方法我們卻被傳授得很少,少得可憐。熟悉管理培訓的人都應該聽(tīng)過(guò)這句話(huà),一流的講實(shí)踐,二流的教方法,三流的說(shuō)理念。要知道,時(shí)間管理是一門(mén)關(guān)乎當下、面向實(shí)務(wù)、重在技巧的學(xué)問(wèn),與其苦口婆心地強調善用時(shí)間的重要性,倒不如更多地去研究、探討以及分享現實(shí)中時(shí)間管理的經(jīng)驗。授人以魚(yú)不如授人以漁。其實(shí),學(xué)會(huì )了如何利用時(shí)間,也就逐漸摸到了如何卓有成效、做一個(gè)效率達人的訣竅。
這里得介紹一個(gè)人,來(lái)自德國的洛塔爾·賽韋特教授。他是歐洲最著(zhù)名的時(shí)間管理與生活管理專(zhuān)家,被稱(chēng)為“時(shí)間管理教皇”。多年前,曾讀過(guò)他的《時(shí)間管理:誰(shuí)偷走了我們的時(shí)間?》一書(shū),受益匪淺。收獲的主要是一些應用上的技巧。例如,重要的不是你做什么,而是你為什么做。有了清晰的目標規劃后,才有自我激勵和自制必要,時(shí)間管理才稱(chēng)得上有的放矢。又比如,“帕累托原理”,要弄清楚哪些工作花了80%的時(shí)間,只取得了20%的成績(jì);哪些工作花了20%的時(shí)間,取得了80%的成績(jì)。通過(guò)比較對事情的輕重緩急、主次先后作個(gè)判斷,以進(jìn)行下一步合理的時(shí)間分配。
最近讀到的《簡(jiǎn)化你的時(shí)間》是賽韋特的新作,主題仍然關(guān)于時(shí)間管理,但較之以前作品有了深入和翻新。該書(shū)并不是一味地教你節約時(shí)間,去承擔更多的工作,而是告訴你如何善用時(shí)間,提高生活質(zhì)量,取得更大的工作成就。賽韋特寫(xiě)道:“簡(jiǎn)化你的時(shí)間就意味著(zhù)要簡(jiǎn)單化,其基本思想就是‘少一點(diǎn),卻要更好一點(diǎn)’!
全書(shū)從四個(gè)部分展開(kāi),依次為:終結時(shí)間利用的謬誤、簡(jiǎn)化時(shí)間的類(lèi)型、簡(jiǎn)化時(shí)間的工具、簡(jiǎn)化時(shí)間的原則。在第一部分,賽韋特主要對人們常見(jiàn)的七種謬誤予以一一駁斥。像“沒(méi)有時(shí)間”、“越快越好”、“干多了才有成果”、“互聯(lián)網(wǎng)之類(lèi)的東西都是讓人節省時(shí)間的”、“多重任務(wù)能省時(shí)間”、“休息是多余的”、“慢慢騰騰就是懶惰”等,通常被視為節約時(shí)間或提高效率的典型做法,但是在賽韋特看來(lái)實(shí)則不然。僅以“互聯(lián)網(wǎng)之類(lèi)的東西都是讓人節省時(shí)間的”為例,互聯(lián)網(wǎng)、電腦、手機等科技產(chǎn)品和工具本來(lái)可以讓人節省時(shí)間,可是實(shí)際上,一些不必要的功能、不當的產(chǎn)品設計、垃圾郵件、海量的信息搜索等等不僅浪費了人們絕大多數時(shí)間,而且還影響到了身心健康。賽韋特把這種現象稱(chēng)為“信息奴隸”,所以,為了有效利用時(shí)間,有時(shí)候反倒要鼓勵“信息隔離”。同樣的觀(guān)點(diǎn)威廉·鮑爾斯在其《哈姆雷特的黑莓》一書(shū)中也論證過(guò)。他指出,電腦、手機、MP4、PSP等構成的“屏幕世界”讓人們失去了本真的生活狀態(tài),人們向屏幕妥協(xié)得太多了——因為數字技術(shù)背負過(guò)多的信息,因為數字技術(shù)變得人情冷淡,因此陷入了“數字極端主義”的思考淺薄的時(shí)代……
到了第二部分,賽韋特把時(shí)間管理者的性格作了急躁型、隨意型、管理型與精細型的四類(lèi)區分,這一點(diǎn)是在其以往著(zhù)作中不多見(jiàn)的。讀者完全可以根據書(shū)中羅列的小測驗來(lái)判定自己屬于什么類(lèi)型,以便更好地接受簡(jiǎn)化時(shí)間的建議。當然,有些人不單純屬于其中的任何一種,或多或少是幾種類(lèi)型的混合,也沒(méi)有關(guān)系,賽韋特專(zhuān)門(mén)對性格類(lèi)型的多重性開(kāi)出了具體的藥方。就這一點(diǎn)而言,該書(shū)不失為一本即學(xué)即用的操作指南。
第三部分“簡(jiǎn)化時(shí)間的工具”,賽韋特一如既往地與我們分享了優(yōu)先原則、正確做好計劃、委派任務(wù)、切斷信息壓力和建立秩序等方法。
書(shū)的最后一部分“簡(jiǎn)化時(shí)間的原則”,賽韋特再次強化了“少一點(diǎn),卻要更好一點(diǎn)”的主張。這也是全書(shū)的核心思想——簡(jiǎn)化時(shí)間的目的在于“力求平衡”、“盡情暢想”和“直奔目標”,唯有如此,簡(jiǎn)化時(shí)間的意義也自然得以彰顯了。
當現代人工作壓力越來(lái)越大,有效時(shí)間越來(lái)越少,信息干擾越來(lái)越頻繁,做事效率越來(lái)越低下,賽韋特的這本《簡(jiǎn)化你的時(shí)間》無(wú)疑是一本救急之書(shū)。認真閱讀,加以運用之后,到頭來(lái)你會(huì )深切體會(huì ):書(shū)名中最重要的不是“簡(jiǎn)化”這個(gè)酷炫的概念,也不是“時(shí)間”這個(gè)古老的詞匯,而是中間那個(gè)不經(jīng)意的“你的”!祝你成為自己時(shí)間的主人、命運的主宰!