移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的到來(lái),對于企業(yè)而言,最深切的感受恐怕是一大批已經(jīng)習慣了數字化生存的員工加入企業(yè)。而在企業(yè)的客戶(hù)中,在線(xiàn)活動(dòng)活躍的年輕人也越來(lái)越多。被稱(chēng)為“數字土著(zhù)”的新生代人群越來(lái)越依賴(lài)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及智能終端,更頻繁地使用網(wǎng)站軟件和服務(wù),依托移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)建立并發(fā)展關(guān)系。
在我國國內,幾年前還有不少企業(yè)禁止員工上班時(shí)間使用QQ和微博等社交網(wǎng)絡(luò )工具。迄今仍有企業(yè)在沿用禁用規定。這種禁用而今已經(jīng)顯得不合時(shí)宜,但企業(yè)家和管理人員卻并不清楚該如何從管理和運營(yíng)層面上來(lái)對接移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代。IBM社交網(wǎng)絡(luò )軟件開(kāi)發(fā)團隊成員、IBM
developerWorks在線(xiàn)社區項目管理者羅恩·沙在其所著(zhù)的《互聯(lián)網(wǎng)思維:新商業(yè)模式與運營(yíng)革命的行動(dòng)指南》一書(shū)中指出,企業(yè)業(yè)務(wù)速度和在線(xiàn)用戶(hù)行為的變化正在多個(gè)連接點(diǎn)上發(fā)生劇烈融合,客戶(hù)、員工、合作伙伴以及潛在用戶(hù)都習慣于實(shí)時(shí)化的工作與聯(lián)系,多種方式的共享、交流等交互非常廣泛。
很顯然,企業(yè)必須就此作出商業(yè)模式與運營(yíng)全流程的調整,要重新定義數字化,走出“那些曾經(jīng)將我們封鎖在固定的進(jìn)程、分隔的信息和孤立的工作空間之中的計算機”。調整的第一步,就要融入共享社交網(wǎng)絡(luò )體驗的多種環(huán)境。社交網(wǎng)絡(luò )體驗模型包括個(gè)體、社交網(wǎng)絡(luò )(美國的LinKedIn、臉書(shū),我國的微博、QQ)、封閉式群組、可見(jiàn)式群組、社區、集體協(xié)作,每類(lèi)模型都擁有訪(fǎng)客、成員、領(lǐng)導者、擁有者和發(fā)起者各種角色,實(shí)現不同的交流和獲益方式。
社交網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中的治理與領(lǐng)導模式,有別于傳統的企業(yè)及社區關(guān)系。企業(yè)可以選擇集權式、委托式、代表式、海星式和蟻群式。理解各種治理與領(lǐng)導模式非常重要,不同模式下的技術(shù)層面和人際層面管理截然不同,分別涉及到成員資格和訪(fǎng)問(wèn)控制管理、編輯或刪除信息等,以及定義可接受的行為、仲裁爭議和辯論、激勵參與、培訓員工、文化價(jià)值溝通等。大多數的組織涉入社交網(wǎng)絡(luò )環(huán)境之初,都會(huì )選擇集權式結構,但這一模式也意味著(zhù)領(lǐng)導者(個(gè)人或組織)要承擔起上述全部責任,一旦出現操作失誤,就可能帶來(lái)雪崩式的聲譽(yù)瓦解。實(shí)際上,代表式、海星式、蟻群式等新興治理與領(lǐng)導模式,因其去中心化特征,而更能貼合于分散化結構的社交網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,糾錯效率更高。
書(shū)中講述了社交網(wǎng)絡(luò )任務(wù)的不同模型,就不同模型對應的任務(wù)從輸入、分析到輸出各環(huán)節的運作,以及如何管理社交網(wǎng)絡(luò )體驗、治理方式、聚合方法以及人際關(guān)系、情境或環(huán)境行動(dòng)等,給出了翔實(shí)建議。為了有效改善社交網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,提高社交網(wǎng)絡(luò )任務(wù)執行,企業(yè)必須對社交網(wǎng)絡(luò )文化形成明確認識,就文化定義對象(領(lǐng)導模式)、成員體驗方式(社交網(wǎng)絡(luò )體驗)、體驗主體(社交網(wǎng)絡(luò )領(lǐng)域)以及借助網(wǎng)絡(luò )和輔助軟件所能完成的任務(wù)(社交網(wǎng)絡(luò )任務(wù))等方面建立策略。要鼓勵社交網(wǎng)絡(luò )成員參與到實(shí)現社交網(wǎng)絡(luò )目標的活動(dòng)中,企業(yè)就應認真審視不同模式的歸屬感、對社交網(wǎng)絡(luò )群組的認同感。
多種社交網(wǎng)絡(luò )體驗疊加融合,就產(chǎn)生了社交網(wǎng)絡(luò )生態(tài)系統。書(shū)作者援引注明分析企業(yè)弗雷斯特研究公司的觀(guān)點(diǎn),就組織采納和實(shí)施社交網(wǎng)絡(luò )系統提出了三種常見(jiàn)的方法:分散式、集中式或命令式、卓越中心式(中樞和輪輻式),并指出,規模較小的組織或社交網(wǎng)絡(luò )生態(tài)系統中較易啟用分散式或命令式模式,以簡(jiǎn)化管理,但隨著(zhù)社會(huì )計算的部署范圍越來(lái)越廣,管理社交網(wǎng)絡(luò )生態(tài)系統通常都將趨向于卓越中心式。
移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,企業(yè)或企業(yè)管理者必須學(xué)會(huì )扮演合格的社區管理者角色。書(shū)中指出,社區管理者需要具備這樣一些個(gè)性特征或工作技巧:傾聽(tīng)、交談、記錄、搭建關(guān)系、虛擬互動(dòng)的建立、激勵成員、協(xié)調、為社區成員代言、找到疑難問(wèn)題的解決辦法。書(shū)作者提醒指出,社區管理者的職能任務(wù)要求決定了,這一角色不宜外包或由企業(yè)中層級不高的員工以兼職方式履行。
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