組織是一個(gè)龐大復雜的行為系統。只有認識到這種復雜性,才能審慎而周全的設計變革方案。組織變革涉及到環(huán)境分析,市場(chǎng)和組織能力的批判性分析,對變化心理過(guò)程的理解,謹慎地建立聯(lián)盟,周密的股東管理,有技巧的項目管理,還要注意確立典范。在一些企業(yè)家傳記作品中,我們常常還可以看到,企業(yè)家領(lǐng)導能力在組織變革中的重要意義。
但以上這些,都不足以反映組織(環(huán)境)的復雜性。組織由人組成,員工人數越多,其構成情況,員工各自掌握的技能、信息、工具、人際關(guān)系,指導其行為的各種準則和決策權限不同,約束或激勵其行為的獎懲考核標準也不一樣。在一些企業(yè)變革個(gè)例中,企業(yè)家考慮到了幾乎所有細節,卻單單偏離了人的感受和行為驅動(dòng),比如,考核環(huán)境強調個(gè)體、團隊、部門(mén)的績(jì)效,組織變革卻強調跨部門(mén)合作,這種變革將陷入困境,如果變革者(通常是高管及其直屬團隊)堅持推行自己的變革要求,則很可能引發(fā)尖銳對立,不但變革無(wú)法成功,基本績(jì)效也將變得糟糕透頂。
沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授、領(lǐng)導力與變革中心研究員格雷戈里·P·謝伊領(lǐng)銜所著(zhù)的《如何改變員工行為:沃頓商學(xué)院的高效變革管理課》一書(shū)著(zhù)眼于常見(jiàn)的變革理論、實(shí)踐方案都忽略了的員工行為問(wèn)題。書(shū)作者認為,無(wú)論是多么正確、科學(xué)的變革方案,都必須立足于員工行為,才能變得可行。
過(guò)去以來(lái),很多專(zhuān)家過(guò)度強調企業(yè)家或咨詢(xún)行業(yè)的權威在組織變革中的作用,認為示范就會(huì )自然而然帶來(lái)效仿——這是可能的嗎?員工行為既源自心理,更可謂是工作環(huán)境的產(chǎn)物。變革組織必須從改變人的行為開(kāi)始,而這又需要以工作環(huán)境等要素的優(yōu)化設計為前提。
《如何改變員工行為:沃頓商學(xué)院的高效變革管理課》分析指出,工作系統由8個(gè)環(huán)境因素構成,首先是組織架構,其次是工作場(chǎng)所設計(實(shí)體和虛擬空間的布局,現有的工作手段和技術(shù)),以下分別還有任務(wù)(工作流程、規則等)、人力(人員的組織,團隊、部門(mén)、工作組的篩選、培訓等)、獎勵(針對期望行為或情境的京城措施)、測評、信息傳播、決策權分配。在這之中,很多組織都忽視了工作場(chǎng)所設計,沒(méi)有意識到工作場(chǎng)所通常會(huì )對員工互動(dòng)造成影響,決定著(zhù)員工之間能否形成恰當的社交距離,能否順暢達成溝通與協(xié)作。工作場(chǎng)所設計也包括內部網(wǎng)或基于互聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò )的虛擬工作區,組織變革前,變革者需要思考,現有的虛擬工作區設置方式,是在推動(dòng)員工更多互動(dòng),還是在制造部門(mén)、團隊間的障礙?
《如何改變員工行為:沃頓商學(xué)院的高效變革管理課》書(shū)中給出了多個(gè)案例,就書(shū)作者提出的工作系統8個(gè)環(huán)境因素的不同組合方式,給予了深入說(shuō)明。書(shū)作者強調,大量的環(huán)境暗示決定了員工將做什么或不做什么,決定了他們是適應新環(huán)境還是緊緊守住舊模式不放,要努力形成驅動(dòng)效應,引導組織變革。