企業(yè)文化:企業(yè)的“填空題”
    2008-06-20    作者:官拓    來(lái)源:經(jīng)濟參考報

  企業(yè)文化是什么?愿景、宗旨、理念、目標、策略,包括組織結構、企業(yè)政策、員工行為規范和企業(yè)的品牌、宣傳語(yǔ)、新聞、廣告,甚至涵蓋了企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù),是很實(shí)實(shí)在在的,是很形象的,是企業(yè)文化的器物層。
  研究企業(yè)文化,需要研究什么?筆者認為,應該從研究的理念、研究的方法、實(shí)際操作、語(yǔ)言包裝等方面展開(kāi),缺一不可。因此,探討企業(yè)文化的研究理念十分重要。

企業(yè)文化的研究理念

  研究理念實(shí)際是企業(yè)文化怎么研究的問(wèn)題。企業(yè)是實(shí)實(shí)在在的存在,由有形的東西和無(wú)形的東西組成,有形和無(wú)形混雜,共同規范企業(yè)員工的行為。而企業(yè)文化研究所做的工作是:首先從企業(yè)的混雜狀態(tài)中,將無(wú)形的東西從企業(yè)這個(gè)集合里篩選出來(lái),羅列出來(lái);將企業(yè)有形的東西再羅列出來(lái)。其次是根據有形、無(wú)形本身和他們的銜接,通過(guò)分析歸納,將無(wú)形的東西重新排列組合。第三,從有序的有形和有序的無(wú)形中提煉出企業(yè)借以存在的“魂”;第四,用有力優(yōu)雅的語(yǔ)言,將企業(yè)的魂包裝,變成企業(yè)文化執行的器物層。
  企業(yè)文化就像企業(yè)的填空題。第一步要發(fā)現企業(yè)文化的現狀,其中包含企業(yè)需要弘揚的部分,也就是有效的企業(yè)文化,當然也包含企業(yè)需要擯棄的部分、無(wú)效的企業(yè)文化;然后是挑選有效企業(yè)文化的過(guò)程——整理企業(yè)文化的過(guò)程;接著(zhù)是提煉企業(yè)文化的過(guò)程和固化企業(yè)文化的過(guò)程,使企業(yè)文化從無(wú)形變成有形。發(fā)現、挑選、提煉、固化,加上實(shí)施,形成一個(gè)五步循環(huán)。
  當企業(yè)內部結構變化了、市場(chǎng)環(huán)境變化了、行業(yè)環(huán)境變化了、政策環(huán)境變化了,企業(yè)文化也要隨之變化,變化的過(guò)程就是執行這樣一個(gè)循環(huán)。企業(yè)文化的提升過(guò)程,也是這個(gè)循環(huán)滾動(dòng)的過(guò)程。滾動(dòng)循環(huán)的結果,使企業(yè)有效的文化有形化,讓企業(yè)文化的操作更加快捷、便利,氣韻生動(dòng)。

有形與無(wú)形

  企業(yè)作為一種存在,是由一群人組成的一個(gè)集體,有共同的目標,合法地賺取利潤。這是通俗的語(yǔ)言。管理學(xué)里把企業(yè)的這些行為描述為企業(yè)制定的戰略、目標,企業(yè)的組織結構,企業(yè)約束員工行為的制度、規范,加上企業(yè)的廠(chǎng)房、生產(chǎn)的產(chǎn)品服務(wù)、客戶(hù)、供應商,是企業(yè)的有形物,共同構成了企業(yè)這樣一個(gè)自我環(huán)境。當然,在企業(yè)封閉環(huán)境里,還有企業(yè)文化、企業(yè)商譽(yù)這樣的無(wú)形物。企業(yè)文化的主要作用是服務(wù)企業(yè)管理;企業(yè)商譽(yù)的主要作用是服務(wù)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)。
  項目啟動(dòng),項目經(jīng)理、項目成員都想讓客戶(hù)滿(mǎn)意、公司滿(mǎn)意;項目經(jīng)理對成員做了合理分工,制定了詳細的項目管理制度,責權利明確。隨著(zhù)項目的進(jìn)展,項目管理制度不論多么詳細,總會(huì )出現意想不到的管理真空。

看不見(jiàn)的手

  怎么解決呢?就需要企業(yè)文化來(lái)填空。
  企業(yè)文化的兩個(gè)層面會(huì )起作用:一個(gè)層面,是企業(yè)宣傳企業(yè)價(jià)值觀(guān),是企業(yè)已經(jīng)提煉完成的價(jià)值觀(guān),如企業(yè)的精神、企業(yè)的理念、企業(yè)的愿景、企業(yè)的目標和企業(yè)的員工行為手冊等等,這些是有形的,它們會(huì )時(shí)時(shí)刻刻地指導員工在遇到管理真空時(shí)的選擇;另一個(gè)層面,是企業(yè)沒(méi)有宣傳但存在于企業(yè)中東西,比如員工對企業(yè)價(jià)值取向的理解,這些是無(wú)形的,它們同樣會(huì )指導員工在遇到管理真空時(shí)的選擇。作為管理者,一定希望員工能自覺(jué)自愿地在本職范圍之外多做一點(diǎn),填補這些管理真空。換句話(huà)說(shuō),就是打破員工個(gè)人的行為準則束縛,讓員工的個(gè)人行為準則服從于企業(yè)的行為準則——企業(yè)的道德?梢钥闯,企業(yè)道德就是企業(yè)文化,由有形的企業(yè)文化和無(wú)形的企業(yè)文化共同組成。有形的企業(yè)文化,有序,符合企業(yè)的價(jià)值觀(guān);無(wú)形的企業(yè)文化,無(wú)序,是管理者樹(shù)立企業(yè)文化所要完成的工作。不難看出,無(wú)形的企業(yè)文化比重更大。
  上述所說(shuō),是項目管理內部的例子,其實(shí),在部門(mén)之間、子公司之間也是這樣的。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的效率、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度,可以說(shuō)是由企業(yè)員工不斷在企業(yè)管理真空面前的選擇決定的,而企業(yè)文化,就是決定員工做出選擇的原動(dòng)力。正是這樣的填空,決定了企業(yè)是否優(yōu)秀。應當說(shuō),企業(yè)文化是企業(yè)管理看不見(jiàn)的手!

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