為什么百事可樂(lè )能與可口可樂(lè )并駕齊驅?zhuān)瑸槭裁丛?jīng)的“電信巨人”愛(ài)立信會(huì )退出手機市場(chǎng),為什么比爾·蓋茨能夠成為世界首富……這些管理學(xué)中的經(jīng)典案例都可以歸結到?jīng)Q策上面,“差之毫厘,謬以千里”這句中國古訓在描述管理者的決策時(shí)似乎更加貼切。 對于管理者來(lái)說(shuō),隨時(shí)都要做出決策。決策是企業(yè)管理的核心,影響決策的因素也最為復雜多變,包括環(huán)境因素、個(gè)人心理因素、文化因素、素質(zhì)能力等。 避開(kāi)決策的陷阱,是正確決策的關(guān)鍵。
目標不當
我們身邊的事情可以分為四種:很重要并很緊急、很重要但不緊急、很緊急但不重要、不重要也不緊急。把“很重要并很緊急”的事情排在第一位,自然合理。那第二位是“很重要但不緊急”的事還是“不重要但很緊急”的事呢? 舉個(gè)例子說(shuō)明一下。比如有一天,你一個(gè)人在家,正在洗澡的時(shí)候,突然有人按門(mén)鈴。你正猜測來(lái)者何人,門(mén)鈴又被按了兩次,那聲音催得你心里著(zhù)急,于是你趕緊洗掉身上的泡沫,這時(shí)門(mén)鈴又被不耐煩地按了兩次,你慌慌張張地胡亂團了條毛巾出來(lái),匆匆忙忙地打開(kāi)門(mén),一看:敲錯門(mén)了。 顯然,這種事屬于“不重要但很緊急”的事,在我們工作中,這種事非常多。因此我們在完成那些“很重要并很緊急”的事之后,應該去做那些“很重要但不緊急”的事情。 你不妨將你每天的工作按照這四種類(lèi)型劃分,然后按照正確的順序完成,這就是決策。 想一下對你來(lái)說(shuō)最重要并最緊急的事情是什么?對于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),這是生存的根本。所以做決策,要盯住企業(yè)發(fā)展的大目標,不能偏離。 日本三菱公司旗下的員工30萬(wàn),對他們來(lái)說(shuō),養活這些員工,讓企業(yè)生存下去是最大的目標。有趣的是,他們往往喜歡經(jīng)濟蕭條的時(shí)期,到了這個(gè)時(shí)候,公司的領(lǐng)導就會(huì )告訴大家說(shuō):“大家注意了,我們的敵人正在死去!惫旧踔猎趬ι腺N出一張表格,列出自己所有的競爭對手,每當其中一個(gè)支持不住倒下去,就在旁邊打個(gè)叉。正是因為他們緊緊盯住自己的目標,所以對眼前的問(wèn)題能夠冷靜對待,甚至將其稱(chēng)為機會(huì )。三菱公司的年度計劃,甚至做到了2100年,他們認為,自己30萬(wàn)員工的生活是不能開(kāi)玩笑的,所以將未來(lái)100年的事情都要想好、計劃好。 目的,永遠在技巧和方法前面。一個(gè)人如果一開(kāi)始就不知道他要去的目的地在哪里,就永遠到不了想去的地方。另外,決策的目標要切合實(shí)際,便于執行。決策目標不能過(guò)高或過(guò)低,太高無(wú)法實(shí)現,這樣的決策毫無(wú)意義,太低則不能達到最佳效果。
獨斷專(zhuān)行
日本航空公司在做重大決策時(shí),都要召集公司各個(gè)階層的代表共商。討論時(shí),從一線(xiàn)過(guò)來(lái)的基層人員先發(fā)言,說(shuō)明自己的意見(jiàn),然后退出會(huì )議室,在隔壁房間喝咖啡聽(tīng)音樂(lè );然后輪到中層領(lǐng)導發(fā)言,發(fā)言后退出,接下來(lái)是副總和總經(jīng)理發(fā)表意見(jiàn),然后退出,最后留下幾個(gè)董事,一起討論,做出決策。決策做出后,再把大家都叫進(jìn)來(lái),宣布決策。所以如此,是因為他們發(fā)現,如果高層領(lǐng)導先發(fā)言,低層管理者或者員工就不敢發(fā)表意見(jiàn)。事實(shí)上,往往是那些在戰場(chǎng)最前沿的員工最先了解市場(chǎng)信息和“敵情”,他們的意見(jiàn)最有價(jià)值。 一般的公司并不是這樣的,往往如此開(kāi)會(huì ):總經(jīng)理說(shuō),各個(gè)同事,我的三個(gè)決定五點(diǎn)主張七項建議……說(shuō)完之后問(wèn),大家有什么意見(jiàn)?接著(zhù)大家高舉雙手擁護,會(huì )議很順利,決策一致通過(guò)?瓷先ズ苡行Ч,結果大家出門(mén)后再小聲議論:他說(shuō)的根本行不通。 所以,這種從上到下的會(huì )議形式是個(gè)誤區,管理者抹殺了員工的意見(jiàn)和主張。很多公司都是以決策層的主張為主導,其實(shí),正確的途徑應該是,以團隊的意見(jiàn)為主導,讓更多的人積極參與到?jīng)Q策中來(lái),這樣不僅能令員工有歸屬感及責任感,也能避免重大決策的失誤。
主觀(guān)片面
有時(shí)候,作為管理者,一個(gè)決策做對了,就能影響公司整個(gè)未來(lái)的命運。所以切忌主觀(guān)片面,在做出重大決策前,要充分進(jìn)行外部及內部環(huán)境的研究。 外部環(huán)境研究包括對外部的政治環(huán)境、社會(huì )環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、自然環(huán)境、競爭對手狀況及潛在競爭對手的情況的研究,還包括用戶(hù)研究、替代商品研究、供應商情況研究等等。內部環(huán)境研究則包括對人力資源和組織文化的研究等等。所有這些都要進(jìn)行仔細的調查分析,用數據說(shuō)話(huà),不能憑主觀(guān)臆斷。 比爾·蓋茨從哈佛退學(xué)后,曾開(kāi)發(fā)出一款軟件。當時(shí),他并沒(méi)有太多的資金,于是找到當時(shí)的行業(yè)巨頭IB
M,想和他們合作。他和當時(shí)的IB M董事長(cháng)談到自己的想法時(shí)說(shuō),希望雙方的合作能夠實(shí)現共贏(yíng)———用戶(hù)用他的軟件,就要用到IB M的硬件;用到IB
M的硬件,也要用到他的軟件。 IB
M的董事長(cháng)答應考慮一下,表示當天給他答復。但比爾·蓋茨出門(mén)后,這位董事長(cháng)很不屑地說(shuō)了一句:“他以為他是誰(shuí)!” 那天晚上,比爾·蓋茨等IBM的電話(huà)直到深夜。后來(lái),他一個(gè)人幽幽地說(shuō):“他們不要我! 被人拒絕的比爾·蓋茨只好自己想辦法,誰(shuí)知道最后竟然開(kāi)創(chuàng )了一個(gè)全新的、強大的微軟世界。 如今微軟已經(jīng)是電子行業(yè)的最強者,當年將比爾·蓋茨拒之門(mén)外的IB
M也成了他的手下敗將。如果當初那個(gè)董事長(cháng)的決策不是這樣的話(huà),硬件市場(chǎng)也好,軟件市場(chǎng)也罷,可能就完全掌控在IB M的手中;而他本人,也將成為IB
M歷史上最偉大的領(lǐng)導者。如今,IB M的競爭力逐漸下降,在各大巨頭和新生力量的夾縫中艱難地生存。
僵化死板
有的管理者做事謹慎,但謹慎的缺點(diǎn)就是保守;在風(fēng)險面前猶豫不前,往往錯過(guò)很多難得的發(fā)展機會(huì )。這類(lèi)管理者常說(shuō):不怕一萬(wàn),就怕萬(wàn)一……凡事三思而后行,謀定而后動(dòng)是沒(méi)錯的。但你知道嗎?無(wú)論你策劃得多么周詳,風(fēng)險總會(huì )不期而至。 就像這個(gè)寓言:有人問(wèn)一個(gè)農夫他是不是種了麥子。農夫回答“沒(méi)有,我擔心天不下雨!蹦莻(gè)人又問(wèn)“那你種了棉花了嗎?”農夫說(shuō):“沒(méi)有,我擔心蟲(chóng)子吃了棉花!庇谑窃賳(wèn)“那你種了什么?”農夫說(shuō):“什么也沒(méi)種,我要確保安全! 農夫確保了他的莊稼安全,可他的肚子一定不會(huì )安全。 鴕鳥(niǎo)在遇到危險的時(shí)候常常行掩耳盜鈴之舉,把自己的頭藏在沙土中獲得心靈上的解脫。一個(gè)不冒任何風(fēng)險的人,只有什么也不做,就像那個(gè)農夫一樣,到頭來(lái),什么也沒(méi)有,什么也不是。但是,管理者必須學(xué)會(huì )冒險,因為很多時(shí)候最大的危險就是不冒任何風(fēng)險。 |