企業(yè)“年會(huì )”壓縮開(kāi)支成主流
    2009-01-21    本報記者:王莉    來(lái)源:經(jīng)濟參考報

  從元旦前到春節正是企業(yè)答謝會(huì )和公司年終活動(dòng)如火如荼的季節。穿越全球金融風(fēng)暴的第一個(gè)中國傳統佳節,將會(huì )迎來(lái)一個(gè)怎樣的企業(yè)年會(huì )市場(chǎng)?記者走訪(fǎng)了幾家具有代表性的酒店后發(fā)現,今年的企業(yè)年會(huì )市場(chǎng)雖不及去年火爆,但也并未遭遇寒流。

  高端酒店降價(jià)促銷(xiāo)保市場(chǎng)

  “今年的企業(yè)年會(huì )市場(chǎng)和往年相比,沒(méi)有給我們帶來(lái)太大驚喜。北美銀行金融業(yè)的巨大滑坡嚴重影響了世界經(jīng)濟,因此目前我們接到來(lái)自銀行金融業(yè)的年會(huì )預訂明顯減少!北本┲袊箫埖晔袌(chǎng)銷(xiāo)售部總監謝鼎瑞感受到了來(lái)自金融風(fēng)暴的壓力。
  “企業(yè)答謝員工的年會(huì )宴會(huì )一般從上一年的圣誕節前后陸續開(kāi)始,元旦與春節之間這段時(shí)間比較集中。今年感覺(jué)總體預訂量比去年略有減少,尤其是在元旦之前比較明顯,隨著(zhù)春節的臨近,舉辦年會(huì )的企業(yè)也越來(lái)越多!敝袊箫埖暌晃还ぷ魅藛T這樣告訴記者。
  記者了解到,選擇在北京中國大飯店召開(kāi)會(huì )議的公司客戶(hù)來(lái)自各行各業(yè),包括汽車(chē)、傳媒、醫藥、信息技術(shù)、消費品、銀行和金融業(yè)、奢侈品及時(shí)尚品牌等等。其中不僅有中國本土公司,也有來(lái)自世界各地的公司。
  “由于全球經(jīng)濟形勢的惡化,企業(yè)和個(gè)人客戶(hù)開(kāi)始縮減活動(dòng)經(jīng)費,因此在預訂會(huì )議和宴會(huì )時(shí)往往更重視在現有費用的基礎上他們能獲得哪些額外的優(yōu)惠和特別的服務(wù)!敝x鼎瑞說(shuō),今年在預定年會(huì )晚宴時(shí),客戶(hù)會(huì )傾向于盡可能壓低價(jià)格,而且企業(yè)決策者和會(huì )議經(jīng)辦人在和酒店簽訂合同之前需要花費更長(cháng)的時(shí)間反復考量,尋遍整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)以求找到最有吸引力的報價(jià)和服務(wù)。
  據了解,北京中國大飯店目前針對公司客戶(hù)的年會(huì )需求報價(jià)在每位人民幣400元左右,和往年相比,下降約15%。除了直接降價(jià)以外,該酒店還會(huì )在原有服務(wù)基礎上為客人提供更多特別優(yōu)惠,比如免收布置會(huì )場(chǎng)期間的場(chǎng)租費用,免費提供舞臺、助興道具和現場(chǎng)桌花,軟飲、本地啤酒和本地葡萄酒均可無(wú)限暢飲等等。而且,客人還可選擇為西式晚宴搭配餐前雞尾酒會(huì ),或在中式晚宴前安排舞獅表演。
  地處北京王府井地帶的另一家五星級酒店北京麗晶酒店也感受到了來(lái)自全球金融風(fēng)暴的陣陣寒氣!胞惥Ь频甑目蛻(hù)中大型跨國企業(yè)占了很大比重,全球經(jīng)濟不景氣,這些公司紛紛縮減了活動(dòng)開(kāi)支!北本惥Ь频陚髅浇(jīng)理李春梅向記者介紹,該酒店對于老客戶(hù)的年會(huì )宴會(huì )標準套餐報價(jià)是350元一位,針對當前經(jīng)濟形勢和市場(chǎng)變化,酒店首先會(huì )先行打折,如果折后價(jià)格仍與客戶(hù)預算有一定差距,酒店將會(huì )根據客戶(hù)預算量身打造出更加經(jīng)濟的宴會(huì )套餐;而且允許客戶(hù)自帶酒水。
  “酒店屬于服務(wù)行業(yè),全球金融危機我們很多客戶(hù)都造成了或多或少的影響,作為這場(chǎng)危機的延伸,酒店業(yè)也難免會(huì )受到波及!崩畲好氛f(shuō),2008年奧運會(huì )前北京建成了很多高檔酒店,一方面是市場(chǎng)競爭更加激烈,另一方面是客戶(hù)紛紛捂緊錢(qián)袋,2009年的春節高檔酒店壓力不小。
  “危機中必然是危險和機遇并存的。這就意味著(zhù)我們一方面要在服務(wù)上給客人帶來(lái)驚喜,另一方面也要在酒店日常運營(yíng)工作中注意控制開(kāi)支!痹谥x鼎瑞看來(lái),即便在危機之中,某些行業(yè)還是充滿(mǎn)希望的,特別是中國的國內市場(chǎng)。因此中國大飯店正在努力開(kāi)發(fā)各新興產(chǎn)業(yè)客戶(hù),尤其是立足于中國本土公司。

  中檔酒店年會(huì )預定依然紅火

  相對于高端酒店紛紛優(yōu)惠促銷(xiāo)爭奪客戶(hù)而言,北京市場(chǎng)上一些組織會(huì )議宴會(huì )的中高檔酒店則“忙得顧不上降價(jià)”。地處北京西長(cháng)安街沿線(xiàn)的一家四星級酒店工作人員告訴記者,春節前該酒店不同規模的宴會(huì )大廳都已訂滿(mǎn),而且預定的客戶(hù)都已交了至少1萬(wàn)元的訂金。今年前來(lái)咨詢(xún)企業(yè)年會(huì )的企業(yè)雖然不像去年那么火爆,但酒店依然供不應求。
  “高端酒店的很多客戶(hù)都有國際背景,受全球金融危機影響較為直接,這些公司不得不在財務(wù)上進(jìn)行及時(shí)調整,各項開(kāi)支都會(huì )壓縮,因此高端酒店直接受累!币晃幻餮廴苏f(shuō),檔次和定位稍遜一籌的四星級酒店或三星級酒店,則主要針對我國本土企業(yè),由于受全球金融危機影響有限,中高檔酒店的年會(huì )市場(chǎng)在這個(gè)春節并未受到明顯沖擊。
  鄭先生是北京某企業(yè)會(huì )議經(jīng)辦人,大約10天前“幸運”地將“員工團拜會(huì )”訂在了中國職工之家的宴會(huì )廳。鄭先生告訴記者,該企業(yè)1月5日確定春節前舉行“員工團拜會(huì )”,也正是從那一天起,鄭先生開(kāi)始打電話(huà)咨詢(xún)了解周邊酒店的預定情況,有時(shí)還親自到酒店去實(shí)地考察。他在一周內先后聯(lián)系了諸如港中旅維景國際大酒店、北京開(kāi)元名都大酒店等將近10家四星級酒店,但這些酒店能夠容納200人左右的宴會(huì )廳在鄭先生所提出的幾個(gè)時(shí)間段都已預訂一空。
  “只要能在我們預想的時(shí)間訂上大小合適的場(chǎng)地就行,價(jià)格不是決定因素!编嵪壬嬖V記者,費了很多周折,另外略帶運氣,該企業(yè)今年才得以每人300元的價(jià)格在中國職工之家宴會(huì )廳“搶”到了這個(gè)難得的時(shí)段,而去年該企業(yè)在一家同等級別酒店舉行年會(huì )的宴會(huì )套餐價(jià)格是每人200元。

  少不了的企業(yè)年會(huì )

  與鄭先生所在企業(yè)年終員工答謝會(huì )上的開(kāi)支增加形成反差,某中央級新聞媒體的年終會(huì )卻是“今非昔比”。由于汽車(chē)、家電、鋼鐵、石化等行業(yè)今年以來(lái),特別是下半年受到國際金融危機影響,行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出現較大波動(dòng),一些行業(yè)增速下滑,為了節約成本、壓縮開(kāi)支,其對于廣告上的投入頓時(shí)減少,這家媒體的廣告經(jīng)營(yíng)來(lái)源受到嚴重影響。
  “廣告收入少了,今年的年會(huì )規模自然也就不如從前了!边@家媒體的同行王先生告訴記者,去年該媒體在北京周邊的“天下第一城”舉行了一場(chǎng)令人難忘的年終總結會(huì ),期間舉辦了很多活動(dòng),而今年卻只是在單位附近的一家有合作關(guān)系的酒店舉辦了一次午宴。和去年相比,今年的年會(huì )顯然簡(jiǎn)化了不少。
  新加坡一家銅業(yè)公司的北京分公司有100多名員工,今年元旦剛過(guò),該公司的人力資源部就接到了公司高層要求裁員減薪的決定。人力資源部工作人員何小姐說(shuō),由于行業(yè)不景氣,春節前將有一大批員工被裁退,另外高管層也要大幅減薪!暗衲甑膯T工答謝會(huì )還是很不錯的,整體感覺(jué)和去年一樣!焙涡〗阏f(shuō),裁員減薪已經(jīng)為企業(yè)節約了人力成本,但在職的員工還需要繼續為企業(yè)效力,年終答謝會(huì )是對員工的鼓勵,花銷(xiāo)可以節儉,但一定要體現出誠意。

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