無(wú)紙勞動(dòng)合同能否算"書(shū)面勞動(dòng)合同"
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2013-06-18 作者:王景龍 邢曉辰 曉翠 來(lái)源:經(jīng)濟參考報
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【案情】 廖某大學(xué)畢業(yè)應聘到一網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售公司工作。該公司實(shí)行無(wú)紙化辦公,從采購、物流、銷(xiāo)售,到勞動(dòng)人事管理全部實(shí)行無(wú)紙化操作,上下級交流都采取電子郵件的方式,公司與廖某的勞動(dòng)合同就是通過(guò)電子郵件的方式簽訂的。前不久,因客戶(hù)銳減、業(yè)務(wù)萎縮,公司決定裁減人員,廖某接到解除合同通知后,以用人單位沒(méi)有和他簽訂“書(shū)面”勞動(dòng)合同,要求按雙倍補發(fā)工作期間的工資。 電子合同應否屬于“書(shū)面合同”,廖某的請求應否得到法律的支持? 【分析】 電子合同不屬于口頭合同,那它是否屬于書(shū)面合同。這是很多實(shí)行無(wú)紙化勞動(dòng)管理單位急需弄清的一個(gè)現實(shí)問(wèn)題。 電子合同的載體實(shí)質(zhì)上是一組電子信息,其依賴(lài)的存在介質(zhì)是電腦硬盤(pán)或軟盤(pán)的磁性介質(zhì),而不是傳統的紙張。電子合同的電子數據信息表現形式不是有形的紙張文字,無(wú)法像傳統的紙本合同文件那樣直接由人眼閱讀,但可以通過(guò)調取儲存在磁盤(pán)中的文件信息,顯示在電腦顯示屏或打印在紙面上。 傳統的書(shū)面文件在作為合同形式時(shí)所起的作用,有:提供文件可供大家閱讀;文件在長(cháng)時(shí)間內可以保持不變;可通過(guò)簽字核證數據等。電子數據信息在作為電子合同載體時(shí),在必要的技術(shù)保障下,同樣能夠起到這些作用。因此,電子數據信息在電子往來(lái)中,作為往來(lái)各方當事人的真實(shí)意思表示,應當具有與書(shū)面文件同等的法律效力。就此《合同法》第十一條予以了肯定:“書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式!睌祿娢氖钱斒氯擞喠(shū)面合同的一種法定形式。廖某以電子合同不是書(shū)面合同要求用人單位按雙倍補發(fā)期間的工資的請求不能得到法律的支持。 《合同法》第三十二條規定“當事人采用合同書(shū)的形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立”,當然,電子合同同樣需要“簽名”。通常的簽名是指署名者在文件上親筆手書(shū)名字。傳統意義上的簽名是以紙面文件為背景的。 在以電子數據信息作為合同載體的情況下,因為不存在紙本文件的形式,由當事人在合同上親筆簽名或加蓋印章是不可能的。它是通過(guò)對電子文件往來(lái)人身份予以識別的電子技術(shù)手段作為電子簽名的!半娮雍灻奔夹g(shù)實(shí)現了電子合同當事人簽字的功能,能夠客觀(guān)地辨別簽署者的身份,并證明該簽署者與其所簽署的信息內容相關(guān)聯(lián)。 電子簽名的作用與傳統的親筆簽名的主要作用相等同,經(jīng)電子簽名的電子數據信息的法律效力,等同于經(jīng)簽署的文書(shū)。就此《電子簽名法》第十三條、第十四條、第十六條規定:“符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:(一)電子簽名制作數據用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專(zhuān)有;(二)簽署時(shí)電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現;(四)簽署后對數據電文內容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現”!爱斒氯艘部梢赃x擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名?煽康碾娮雍灻c手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力!薄半娮雍灻枰谌秸J證的,由依法設立的電子認證服務(wù)提供者提供認證服務(wù)!
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