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| 2009-01-14 作者:郝淼 來(lái)源:經(jīng)濟參考報 |
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1990年國慶節之后，某國際餐飲巨頭的第一家店面正式在國內開(kāi)張營(yíng)業(yè)，人滿(mǎn)為患的洋快餐店改變了中國人傳統的快餐觀(guān)念，其分店迅速蔓延至全國各地。時(shí)至今日，這家餐飲巨頭在中國已經(jīng)擁有了400多家分店。
然而，隨著(zhù)其在中國業(yè)務(wù)的飛速擴張，問(wèn)題也隨之而來(lái)……
小許是該國際餐飲巨頭會(huì )計中心的一名職員，每天的工作是發(fā)票的整理、憑證的信息核對以及數據錄入，每天要耗費大量的時(shí)間和精力。會(huì )計中心負責人無(wú)奈地說(shuō)：“手工錄入發(fā)票數據效率低，容易出錯。而且在審查高峰，為各分店查詢(xún)發(fā)票信息時(shí)的工作量就更大，中心工作人員必須從庫房逐一找出發(fā)票并寄回各地。發(fā)票在內部流轉中容易丟失，進(jìn)而影響正常的付款周期。如果丟失的是增值稅發(fā)票，我們還得自己承擔損失�！�
那么，有沒(méi)有一種便捷的方式能夠解決這些問(wèn)題呢？
在對該國際餐飲巨頭的會(huì )計中心、各地門(mén)店以及供應商的情況進(jìn)行實(shí)地考察和詳細分析之后，在文件管理服務(wù)方面具有豐富經(jīng)驗的富士施樂(lè )，為洋快餐巨頭開(kāi)出了一劑良方：FAS財務(wù)管理服務(wù)(FAS，Finance
and Administration
Services)。
據了解，FAS財務(wù)管理服務(wù)是一種精簡(jiǎn)并優(yōu)化客戶(hù)核心財務(wù)流程的文件管理服務(wù)，主要針對財務(wù)部門(mén)的發(fā)票、訂單、收貨記錄、報表以及票據等紙質(zhì)財務(wù)文件進(jìn)行統一的處理及管理。它帶來(lái)的最直接的好處是：可以避免票據丟失的情況發(fā)生，加快發(fā)票信息核對審批的過(guò)程，從而縮短付款周期，使企業(yè)對財務(wù)流程的控制達到最優(yōu)化。
很快，富士施樂(lè )為國際餐飲巨頭量身定制的綜合財務(wù)票據信息管理平臺上線(xiàn)了。通過(guò)這個(gè)數字化的管理平臺，會(huì )計中心開(kāi)始了全新的工作方式，小許的工作也發(fā)生了很大的變化：現在，他只需每天將發(fā)票掃描成電子文件，并根據時(shí)間、供應商名稱(chēng)、內容等核心信息設定檢索關(guān)鍵字，存入數字化管理平臺，系統為每張發(fā)票生成相應的電子憑證后，便進(jìn)入財務(wù)審批流程。電子化的發(fā)票歸檔后，可以實(shí)現便捷的管理并隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢(xún)，各分店都能獨立、快捷地通過(guò)該數字化管理平臺查詢(xún)發(fā)票信息和付款進(jìn)程。
“通過(guò)采用富士施樂(lè )的財務(wù)管理服務(wù)，我們改變了工作流程，效率得到了極大提高�！睋撝行呢撠熑私榻B，采用富士施樂(lè )的FAS財務(wù)管理服務(wù)后，原來(lái)以錄入為主的工作人員從25人降至5人；發(fā)票歸檔人員從6人降至1人。
富士施樂(lè )FAS財務(wù)管理服務(wù)將財務(wù)問(wèn)題化繁為簡(jiǎn)，不僅使客戶(hù)收獲了財務(wù)流程中隱藏的利潤，而且幫助客戶(hù)將更多精力投入到核心業(yè)務(wù)中。 |
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