受疫情的影響,互聯(lián)網(wǎng)辦公軟件飛書(shū)開(kāi)始成為“香餑餑”。
2020年底,中國移動(dòng)國際有限公司(ChinaMobileInternationalLimited,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“CMI”)開(kāi)始全面使用基于飛書(shū)打造的TRY2.0版軟件后,一年后,CMI不僅組織內協(xié)同能力大幅度提升,還在降本增效方面取得了顯著(zhù)效果。
公開(kāi)資料顯示,CMI于2010年在中國香港設立,是中國移動(dòng)的子公司,在全球共有36個(gè)業(yè)務(wù)支援點(diǎn)。作為一家全球化公司,CMI需要更強大的全球化支撐能力,解決跨地域的組織結構管理問(wèn)題。
在這一狀態(tài)下,飛書(shū)成為了CMI最好的助手。在過(guò)去的一年里,CMI全球多地的員工共在飛書(shū)發(fā)送了1200萬(wàn)條信息和超過(guò)900萬(wàn)分鐘的音視頻會(huì )議。
飛書(shū)的人工智能服務(wù)平臺是企業(yè)內部提高效率的重要載體。以往,很多企業(yè)依賴(lài)人工來(lái)回復組織內員工的問(wèn)題,這種模式不僅響應時(shí)間長(cháng),消耗人力多,還無(wú)法得到準確統一的解決方案。但是通過(guò)飛書(shū)的自動(dòng)問(wèn)答、圖像文字識別和翻譯能力建立自己的智能知識庫之后,問(wèn)答機器人可以自動(dòng)回答員工的問(wèn)題,解決員工在IT、行政方面的疑惑,大幅提高回復效率和滿(mǎn)意度。
不僅如此,飛書(shū)的使用也是CMI全面踐行低碳綠色發(fā)展理念的舉措之一。據統計,僅在2021一年里,CMI就在飛書(shū)上創(chuàng )建了超過(guò)20000份云文檔,相當于節省了10萬(wàn)張A4紙。
當然,飛書(shū)為企業(yè)節約開(kāi)支的方法不只是推動(dòng)無(wú)紙化辦公這么簡(jiǎn)單,由于集成了大量應用,TRY2.0統一管理平臺、低代碼進(jìn)行自建應用開(kāi)發(fā)的做法,讓CMI節省了不少研發(fā)成本;飛書(shū)中的云文檔具備文檔、表格、流程圖、思維導圖等多種功能,足以取代之前需要付費的多種文檔編輯應用軟件;而飛書(shū)的郵箱、視頻等功能,也使CMI減少了單一功能軟件的采買(mǎi),大大降低了辦公成本。
另外,在飛書(shū)的開(kāi)放平臺,用戶(hù)只需輕量的對接操作即可接入企業(yè)自有應用。借助此能力,TRY2.0還對接了CMI大量的自研運用,并構建了應用內機器人,讓TRY2.0能夠無(wú)縫連接CMI的各個(gè)系統,減少因系統割裂導致的體驗不佳的問(wèn)題。(傅勇)?
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