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把握好授權
授權對大部分老板來(lái)說(shuō),并不是一個(gè)陌生的詞,但我感覺(jué),真要敢于放權和做好授權都不是容易的事。 記得在十來(lái)年前公司剛有十幾個(gè)人的時(shí)候,全公司我最忙,經(jīng)常同時(shí)接兩三個(gè)業(yè)務(wù)電話(huà),還得安排送貨、結賬、進(jìn)貨,每天來(lái)得最早,走得最晚。 一次我弟弟到公司找我,而我正忙得不可開(kāi)交,他等了半天都沒(méi)跟我說(shuō)上一句話(huà),感慨道:“哥,我怎么覺(jué)得你在養活公司所有人哪?”我當時(shí)還挺自豪,感覺(jué)自己在公司位置很重要,誰(shuí)也替代不了我,公司離了我將無(wú)法運轉。那時(shí)候似乎只相信自己,總覺(jué)得自己的零售能力最強,只有自己才能使每單生意都獲取最大利潤,維修調度也只有自己安排才最合理,似乎什么事情交給其他人干都不放心。四五年下來(lái),結果公司一直在原地踏步,不僅自己累得要死,節假日也休息不好,而且公司員工感覺(jué)備受壓抑,經(jīng)常無(wú)所適從,稍微重要點(diǎn)的事都推給了老板。 眼見(jiàn)公司始終無(wú)法突破十來(lái)個(gè)人這個(gè)發(fā)展瓶頸,我終于下定決心:放權!不過(guò)剛開(kāi)始時(shí)在邊上看員工做事真著(zhù)急啊,明明能談下的客戶(hù)銷(xiāo)售人員就是差那么一點(diǎn)談不下來(lái),我恨不得立刻自己沖上去。但是該忍還得忍,千萬(wàn)不能操之過(guò)急,否則手下員工如何進(jìn)步。一段時(shí)間下來(lái)后,情況終于大不一樣,員工們處處生龍活虎。 現在客戶(hù)找我詢(xún)價(jià)買(mǎi)東西,我會(huì )經(jīng);卮鹫f(shuō):“哎呀真對不起,價(jià)格我現在不知道,我給你介紹個(gè)銷(xiāo)售人員,然后讓他跟你聯(lián)系吧! 由于脫離開(kāi)了具體業(yè)務(wù),如今我不僅有了空閑時(shí)間學(xué)習充實(shí)自己,也能時(shí)常出去走走,與同行交流交流,尋找更多的發(fā)展機會(huì ),節假日還能踏踏實(shí)實(shí)休息與家人度假旅游了。而最讓我欣慰的是公司業(yè)務(wù)并未因我不插手每個(gè)細節而停滯不前,這些年不但公司員工人數增加了不少,每年的流水額和利潤也大幅增加。 一般來(lái)說(shuō)小公司發(fā)展過(guò)程中15人是個(gè)檻,50人是個(gè)檻,200人又是個(gè)檻,在這些檻面前如果管理方法不改進(jìn),公司則無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展。老板凡事親力親為的公司,很難過(guò)15人。一個(gè)人能力強,可直接管理十來(lái)個(gè)人,能力一般,則只能直接領(lǐng)導四五個(gè)人。從古到今各個(gè)國家效率最高的部門(mén)就是軍隊,看看軍隊的組織結構:一個(gè)班十一二個(gè)人,除班長(cháng)外還有一個(gè)副班長(cháng),三個(gè)班一個(gè)排,三個(gè)排一個(gè)連,依此類(lèi)推。團長(cháng)管一千多人,可能只認識其中百十來(lái)人。團長(cháng)看見(jiàn)某個(gè)士兵有問(wèn)題,通常不會(huì )直接罵士兵,他只會(huì )問(wèn)該士兵是哪個(gè)營(yíng)的,然后罵士兵所在營(yíng)的營(yíng)長(cháng),營(yíng)長(cháng)則再罵連長(cháng),連長(cháng)罵排長(cháng),如此一級管理一級,最后班長(cháng)把該士兵“剝皮”了事。所以訓練有素的軍隊盡管有千軍萬(wàn)馬,依然能做到令行禁止。該放權就得放權,哪怕員工只能做到你的70%,能讓員工承擔還是盡量讓手下員工承擔,畢竟幾個(gè)或幾十個(gè)70%要比一個(gè)100%多得多,如果凡事都由老板自己做,公司一輩子也做不大,老板就是渾身都是鐵能打幾顆釘呀。 敢于放權其實(shí)只能算是走出了第一步,放好權和放權的技巧則更難把握。 兩年前,公司成立了大客戶(hù)部,抽調了四個(gè)人專(zhuān)門(mén)負責開(kāi)發(fā)公司老客戶(hù)中重點(diǎn)客戶(hù)的消費潛力,促使其從我公司再次購買(mǎi),新部門(mén)由小齊負責。小齊做客戶(hù)關(guān)系很有一套,很多客戶(hù)在小齊去過(guò)之后都在公司回訪(fǎng)電話(huà)中表明下回希望再派小齊為他們服務(wù)。當時(shí)我想,既然小齊自身能力這么強,帶幾個(gè)人管理一個(gè)小部門(mén)應該不成問(wèn)題,于是我就來(lái)了個(gè)徹底放權,大客戶(hù)部的事全權交給小齊處理,我不再過(guò)問(wèn)。兩個(gè)月過(guò)去了,大客戶(hù)部業(yè)務(wù)毫無(wú)起色,除小齊外,其他人基本沒(méi)開(kāi)張,我問(wèn)小齊原因,他說(shuō)正在努力,其他員工業(yè)務(wù)不太熟練,估計很快會(huì )有成績(jì)。第三個(gè)月過(guò)去了,情況依然如舊。第四個(gè)月按規定該開(kāi)始正式考核每個(gè)人的業(yè)績(jì)了,眼見(jiàn)希望渺茫,大客戶(hù)部員工竟然在第四個(gè)月集體辭職,只剩下小齊一個(gè)光桿司令。想想這回大概是過(guò)度放權了,從這三個(gè)月來(lái)看,小齊本身比較懶散,部門(mén)從不開(kāi)會(huì )交流,對部下很少輔導,與公司其他部門(mén)溝通也不夠,很多現成資源沒(méi)利用上,部門(mén)其他人基本是在無(wú)人管理的情況下自己摸索,遇到困難當然容易泄氣了?磥(lái)想要通過(guò)簡(jiǎn)單授權一勞永逸是不行的,還要在授權后不斷觀(guān)察,聽(tīng)取意見(jiàn)反饋,如有問(wèn)題,及時(shí)做出調整,問(wèn)題嚴重時(shí)迅速干預,這樣才能達到預期效果。 相對于過(guò)度授權,有時(shí)我們又會(huì )感覺(jué)這權授不出去。經(jīng)常會(huì )有這種例子,經(jīng)理安排張三負責去辦某件事,過(guò)了一會(huì ),張三又回來(lái)找經(jīng)理了: “經(jīng)理,你讓我辦事可我遇到了這種情況,你看怎么辦?” 經(jīng)理習慣性的就把事又攬過(guò)來(lái)了:“這樣?讓我考慮一下! 張三沒(méi)事了,經(jīng)理開(kāi)始費腦筋琢磨起來(lái)。經(jīng)過(guò)一番思考,經(jīng)理想出了對策,于是他把張三叫過(guò)來(lái),吩咐他如此這般去做。張三領(lǐng)命而去,過(guò)不久,張三事情沒(méi)辦好回來(lái)匯報了:“經(jīng)理你看,我這回完全按照你的吩咐去做,結果事情辦砸了,你看……” 此時(shí)經(jīng)理該有多郁悶哪。 其實(shí)遇到這種情況,各種教科書(shū)上都給出了基本相同的標準答案,有經(jīng)驗的管理者一般也會(huì )采取大同小異的方法:當張三回來(lái)找經(jīng)理反映情況時(shí),經(jīng)理一般應一臉誠懇地反問(wèn)張三: “你說(shuō)這種情況應該怎么辦?” 待張三列舉了處理問(wèn)題的幾種方法后,經(jīng)理再說(shuō): “根據目前情況,你覺(jué)得采用那種方法最好?” 張三于是費盡腦子權衡利弊選出了一種方案,經(jīng)理滿(mǎn)臉信任地說(shuō): “很好,就按你說(shuō)的辦! 待張三辦完事后,如果成功了,經(jīng)理拍拍張三的肩膀,大聲鼓勵道: “我就知道你能行! 假如失敗了,經(jīng)理如果想留張三,他就說(shuō): “這件事情雖然是你提的方案,但我也是點(diǎn)過(guò)頭的,所以失敗的責任由我來(lái)負!睆埲欢ǜ屑ぬ榱。 如果經(jīng)理不想再用張三,嘿嘿…… 宋博士觀(guān)點(diǎn): 如果一個(gè)管理者意識不到授權的重要性,不明白為公司培養人的責任,那就很可能成為公司的瓶頸,并且管理者的能力越強對公司造成的負擔越大。至于如何授權,管理者首先要把自己承擔的責任分解給各個(gè)部門(mén)經(jīng)理去做,其次要持續做好公司的組織建設,最后要引導這些部門(mén)設計出合理的制度和流程,建立良好的公司文化,以便讓這些部門(mén)間的合作暢通無(wú)阻,不再是事事找老板。
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