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非業(yè)務(wù)部門(mén)的考核
說(shuō)實(shí)在的,對非業(yè)務(wù)部門(mén)的考核難度比較大,因為無(wú)法用利潤、流水之類(lèi)的量化數字來(lái)衡量,同時(shí)好像也沒(méi)什么現成的理論可借鑒,好在公司非業(yè)務(wù)部門(mén)人數占公司總人數比例比較低,而且大部分都在辦公室里坐著(zhù),相對來(lái)說(shuō)容易管理。 剛開(kāi)始時(shí)公司人數較少,對非業(yè)務(wù)部門(mén)基本不做考核,崗位工資和獎金每月相對固定,只是月底統計一下考勤。后來(lái),財務(wù)部、辦公室、物流部人數漸漸多了起來(lái),各部門(mén)再沒(méi)有指標考核所有人每月干好干壞一個(gè)樣人員就越來(lái)越不好管理。 對于財務(wù)部門(mén)的管理,我不是內行,而且我也不可能天天坐在財務(wù)部監督每個(gè)人的工作,但我可以聘用內行人擔任財務(wù)經(jīng)理來(lái)進(jìn)行管理,我只要根據整個(gè)財務(wù)部工作狀況管好財務(wù)經(jīng)理即可。我覺(jué)得財務(wù)部門(mén)如果沒(méi)有情況那就是最好的情況,對于這個(gè)部門(mén)來(lái)說(shuō)人員的忠誠與品德絕對要比個(gè)人能力重要 ,因此只要公司在資金和稅務(wù)方面不出問(wèn)題,應收賬款控制在合理范圍內,財務(wù)部門(mén)的獎金就應足額發(fā)放。對于財務(wù)部門(mén)的整體工資獎金支出我根據公司業(yè)務(wù)量定了一個(gè)比例,在這個(gè)比例內,財務(wù)經(jīng)理自行決定人員增減并負責制訂標準對每名財務(wù)人員進(jìn)行考核,然后根據考核情況發(fā)放本部門(mén)員工的工資獎金。財務(wù)經(jīng)理既懂得業(yè)務(wù)又每天和財務(wù)人員在一起工作,了解財務(wù)部每名員工的工作狀況和思想狀況,因此制訂考核標準時(shí)有的放矢便于執行,這些年整個(gè)部門(mén)人員非常穩定,工作也沒(méi)出過(guò)什么大的差錯。 對物流部門(mén)考核相對來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單。物流部門(mén)在公司里是一個(gè)承上啟下的服務(wù)性部門(mén),因此一方面我將工作量作為一個(gè)重要指標對該部門(mén)員工進(jìn)行考核,另一方面我又印制表格,列出工作態(tài)度、時(shí)效性、工作質(zhì)量等幾項,每月由物流部的服務(wù)對象根據物流部門(mén)每名員工的表現進(jìn)行打分,匯總后將每人的總分也作為一個(gè)重要指標計入當月考核成績(jì),最后月底根據每個(gè)人的綜合評定按不同權重比例計算當月獎金,這樣物流部門(mén)員工每時(shí)每刻的表現都處于其他員工監督考評之下,混日子的和勤勞肯干的每月收入差距顯著(zhù),基本上能做到獎勤罰懶,總體管理效果還不錯。 宋博士觀(guān)點(diǎn): 為什么好多事情落實(shí)不下去?就是因為我們沒(méi)有足夠的監控工具和措施。如何做到有效監控呢?(第一,只監控最重要環(huán)節;第二,從方法上看,要抽查而不一定要逐一檢查;第三,監控的目的是為了實(shí)現目標,而不是為了搜集信息;第四,監控的本質(zhì)是不讓不希望的事情發(fā)生,而不是事后校正。)或者(要完成六個(gè)步驟:第一步,確定控制范圍;第二步確定控制的關(guān)鍵元素;第三部,確定控制的標準;第四步,搜集數據和信息;第五步,衡量效果;第六步,做修正。)
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